경기도공익활동지원센터 공고 제2025 – 24호

용역 입찰 공고(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입 찰 명 : 2025년 공익활동페스타 행사 대행

나. 과업내용 : 제안요청서 및 과업지시서 참조

다. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

라. 입찰공고기간 : 2025. 4. 30.(수) 10:00 ~ 2025. 5. 12.(월) 16:00

※ 사업설명회: 별도로 실시하지 않으며, 제안요청서로 대체합니다.

마. 용역기간 : 계약일로부터 2025. 11. 30.까지

바. 제안서 평가위원회 개최 : 입찰 마감 후 추후 개별 통보

사. 사업예산 : 금85,000,000원(금팔천오백만원) / 부가가치세 포함

※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규)

제2장-제2절-8.예정가격 작성의 예외에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다.

※ 부가세 면제 대상(업체)은 부가세를 포함하여 가격입찰서를 작성 및 제출하며, 가격 협상 시 기준금액은 부가세를 제외한 금액으로 합니다.

마. 수요기관 : 경기도공익활동지원센터

2. 입찰방법

가. 입찰방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr)를 통한 전자입찰

※ 입찰은 전자입찰로만 집행하며 전자입찰서는 반드시 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr)를 통하여 제출하여야 합니다.

나. 입찰참가등록(전자입찰)

- 일시 : 2025. 4. 30.(화) 10:00 ~ 2025. 5. 12.(월) 16:00

※ 전자가격입찰서는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다.

- 장소 : 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr)

다. 입찰참가서류 및 제안서 제출 [방문접수]

- 일 시 : 2025. 5. 12.(월) 14:00 ~ 16:00

- 제출방법 : 직접방문제출(우편, 팩스 및 e-메일 접수 불가)

- 제 출 처 : 경기도공익활동지원센터 운영총괄실장 정선미(☎ 070-8820-1484)

(경기도 의정부시 추동로 140 2층 경기도공익활동지원센터(북부))

※ 입찰참가자격등록증에 입찰참가 대리인으로 등록된 경우에는 신분증만 지참하고, 입찰참가 대리인으로 등록되지 않은 자가 대리로 참석 시에는 아래의 서류 모두 지참

: 신분증 및 위임장, 재직증명서, 4대보험 중 하나의 가입증명자료(최근 3개월 이내) 각 1부.

※ 상기 등록시간(서류보완 포함)에 모든 참여업체가 일괄접수하오며 접수시간외 추가등록은 불허합니다.

- 입찰참가 등록 및 사업수행 서류, 제안서(정량+정성) 및 발표자료 제출 일체

라. 제출방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr) 및 직접방문제출

마. 개찰일시 : 2025. 5. 12.(월) 17:00

바. 개찰장소 : 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr)

3. 입찰참가자격 : 아래의 요건을 모두 충족해야 합니다.

가. 입찰참가자는 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 다음 1) ~ 3) 자격을 모두 갖춘 업체로서 입찰서 제출 마감일까지 해당 입찰참가자격을 계속 유지해야 합니다.

1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901) 및 「관광진흥법」 제4조에 따른 국제회의기획업(업종코드: 5720)으로 등록을 모두 등록한 업체로 입찰참가자격을 등록한 업체

2) 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중·소기업·소상공인 확인서를 소지하고 다음 주1) 및 주2)에 정한 조건을 충족하여야 합니다.

주1) 중․소기업·소상공인 확인서는 제안서 평가일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

주2) 중·소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 중·소기업 및 소상공인 확인이 가능하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 4항에 의한 직접생산확인증명서 [세부품명 : 기타행사기획 및 대행서비스(8014199001)]를 소지하고 다음 ① ~ ③ 중에 하나 이상의 직접생산확인증명서를 소지한 업체

①[회의기획 및 대행서비스(8014190201), ②전시회기획 및 대행서비스(8014198801), ③축제기획및대행서비스(9015189001)] (입찰참가등록마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 발급받은 업체이어야 합니다.

※ 중소기업 공공구매 종합정보망(https://www.smpp.go.kr)에서 확인이 가능하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가자격이 없음

나. 조달청 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록규정에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록하여야 합니다.

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조제1항에 따라‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

사. 공동이행(공동도급) 및 하도급 불허

4. 제출 서류 : 서식 및 작성방법은 제안요청서 참조

가. 제출방법 : 나라장터(국가종합전자조달시스템, http://www.g2b.go.kr) 및 직접제출

- 반드시 ‘나라장터’와 ‘직접방문제출’ 두가지 방법으로 제출必

나. 접수시간 : 2025. 5.12.(월) 16:00까지

다. 제출서류 목록

※ 제출서류 사본 시 모두 원본대조필 및 사용인감 날인

※ 본 자료는 제안 설명 시 사용되며, 제안설명회 당일 수정본으로 교체 불가(제안서 제출 이후 임의로 발표자료 수정 불가)

※ 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시하여야 하며, 제안서 평가시 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 합니다. 제안서 설명 및 질의 답변시 사업책임자가 아닌 경우에는 입찰참가자가 제출한 제안서로만 평가합니다.

다. 기타 자세한 제안서 작성․제출 및 제안서 평가 등에 관한 사항은 본 용역 제안요청서를 참고하시기 바라며, 제안요청서를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드립니다.

※ 제안서 관련 문의 : 경기도공익활동지원센터 운영총괄실장 정선미(☎ 070-8820-1484)

5. 협상적격자 및 협상순위의 선정

가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」제7장의 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 의하여 기술능력 평가(정량 20점, 정성 70점)와 가격평가(10점)의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정합니다.

나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

다. 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 협상대상자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략하며 위 사항 이외의 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의합니다.

라. 협상대상자 선정방법 및 평가 방법 : 제안요청서 참조

6. 제안서 평가위원회

가. 일시와 장소 : 입찰 마감 후 추후 발주부서에서 개별통보

나. 내 용 : 제안서 요약설명 및 질의응답

다. 시 간 : 업체당 30분 이내(제안설명 15분, 질의응답 15분)

※ 제안서 제출 업체 수 등 당일 상황에 따라 조정 가능

라. 설명방법 : PPT 파일 활용 프리젠테이션(제안서와 동시 제출)

마. 보 고 자 : 주관 사업책임자 또는 소속 직원(최대 3인 참여)

바. 유의사항

- 제안서 평가위원회에 참여하지 않은 경우 평가대상에서 제외

- 제안서 접수마감 후 제안서 평가위원회까지 시간이 충분하지 않으므로 사전준비 바람

7. 계약체결 및 이행

가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

나. 계약의 체결과 이행은 협상 결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙에 따릅니다.

8. 입찰보증금

국가종합 전자조달시스템의 납부이행 각서로 갈음하며, 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조 규정에 의해 처리합니다.

9. 입찰무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」의 규정에 의합니다.

10. 청렴계약이행서약서 제출

본 용역은 청렴계약제 시행대상 용역으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 기명하여 제출하여야 합니다.

11. 기타사항

가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 전자입찰특별유의서(조달청), 국가종합전자조달시스템 이용약관(조달청), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰유의서, 계약일반조건), 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준), 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

나. 예비가격, 기초금액 및 입찰결과에 대한 정보는 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 「입찰참가 및 집행」「용역」(기초/예비금액 조회, 개찰결과 조회, 최종낙찰자 조회)를 이용하시기 바랍니다.

다. 전자입찰 참가희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우는 투찰시간 24시간 이전에 전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 전자조달 콜센터에 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 계약 체결 시 인지세법령에 따라 계약금액에 해당하는 인지세를 납부하여야 하며, 대가지급 청구 시「국민연금법」 제95조의2,「국민건강보험법」제81조의3 및「고용보험 및 산업재해보상보험의 보험료징수 등에 관한 법률」제29조의4에 따라 4대보험 완납증명서를 제출하여야 합니다.

마. 제출된 서류는 선정결과에 관계없이 일체 반환하지 않으며, 제출된 자료의 기재 내용이 허위 사실로 인정될 경우 평가대상 제외 및 협상취소, 계약을 해지합니다.

바. 제안서 평가결과는 개별 통보하며, 미 협상 대상 업체에 대한 통보는 생략합니다.

사. 계약방식은 국가종합전자조달시스템(G2B)상의 전자계약 체결을 원칙으로 합니다.

아. 기타 문의사항은 아래 연락처 등을 참고하시기 바랍니다.

- 입찰 공고, 계약 체결에 관한 사항 : 운영지원팀 이수정(☎ 070-4156-4866)

- 용역에 관한 사항 : 운영총괄실장 정선미(☎ 070-8820-1484)

- 전자입찰이용안내 : 조달청 국가종합전자조달시스템(나라장터) 콜센터(☎1588-0800)

- 입찰공고 및 결과 : 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 및 경기도공익활동지원센터 홈페이지(https://gggongik.or.kr)에 게재

위와 같이 공고합니다.

2025. 4. 30.

경기도공익활동지원센터장