예산편성 및 집행 가이드라인

지원금 지침 목적

□ 기본적 규정을 통한 효율적 예산 관리

○ 「청소년경제교육재단 공모사업」 참여 기관의 지원금 예산 집행에 따른 실시사항을        기본적으로 규정함으로서 예산관리를 효율적으로 하기 위함

□ 회계업무의 투명성 제고

○ 규정에 따른 지원금 집행으로 투명성을 제고

○ 예산 지출시 일어날 수 있는 문제점을 사전 예방

○ 사업예산 정산 시 지원금 기준과 지침에 따른 정산 필요 증빙을 완결성 있게 정리 보관 가능

2. 사업집행기준

□ 예산처리 및 정산은 사업집행 규정에 따름

□ 지원금 교부

○ 선정된 기관은 기간 내 지원금 교부 신청서를 제출

○ 지원금은 별도의 통장과 회계장부에 의해 관리를 하여야 하며, 통장은 법인일 경우 법인명의, 비법인은 단체명과 대표자가 들어간 통장으로 개설

- 지원금 지급통장은 반드시 사전에 통장 잔고(액) 정리하여□0□원인 상태의 통장을 사용하       여야 함.

※ 컨소시엄 신청일 경우 대표기관 명의의 통장으로 지원금 교부 및 사용

○ 일정 및 프로그램 활동 내용을 변경하거나 소요경비의 배분을 변경하고자 할 때는 재단의 사전승인을 받아야 함.

○ 지원금은 법령의 규정, 교부 결정의 내용 및 교부조건에 위배되는 용도에 사용 불가

○ 선정된 기관이 지원금 교부 결정의 내용대로 사업을 수행하지 않을 시 필요한 수행 명령을 할 수 있음.

□ 지원금 집행

○ 사업비 지출

- 모든 지출은 체크카드 사용을 원칙으로 함

- 체크카드 사용이 부득이 한 경우, 청소년경제교육재단의 사전승인 후 세금계산서 발행을 원칙으로 함

- 현금인출 및 타 기관 통장 이체 등의 행위는 절대 불가

※ 컨소시엄의 참여 경우에도 협력 기관 간의 지원금 이체 행위 등 절대 불가

- 지원금통장, 회계장부, 영수증(지출결의서 포함)간에는 집행 일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 함.

부득이한 경우 예외인정

○ 지원금 회계 마감일(2021. 12. 20)까지 집행

- 지원금은 회계연도 독립의 원칙에 따라 회계 마감일(2021. 12. 20.)까지 집행

- 기한 내 미집행 금액 및 집행 잔액, 예금 결산이자는 각각 반납

○ 사업 확정 통보일 이전 집행사업비는 지원금으로 보존 불가

- 지원금은 사업 확정 통보일로부터 집행 가능하며 사업 확정 통보일 이전 집행액은           자부담으로 처리 (위반 시 환수)

○ 다음의 각 호에 해당하는 사유가 발생한 때에는 지원금 교부 결정을 환수 또는

일부 취소할 수 있음

- 지원금 교부조건을 위반한 경우

- 지원금을 다른 용도로 사용한 경우

- 정산 증빙자료 및 결과보고서를 허위로 작성한 경우

- 동일한 사업으로 타 단체/지자체 지원금 지원을 받는 경우

○ 사업 내용, 인원, 예산사용 변경을 하고자 할 때는 청소년경제교육재단의 사전승인을 받아야 함

3. 지원금 집행 용도

○ 사업 목적과 직접 관련 없는 항목에 지원금 지출 불가

- 시설비, 수선비, 시설부대비, 전신전화 설비 등 자본적 경비

- 인건비, 공과금, 사무용 집기 구입 등 운영기관의 일반운영비

- 연구기관, 대학(교)부설 연구소 등에 용역 의뢰하여 지출하는 용역성 경비

○ 사업계획서에 의한 지원금 집행

- 사업계획서의 변경 및 예산서 변경 시 청소년경제교육재단의 사전승인을 받아야 함

- 예산과목 운영비의 세목 내 예산변경, 금액 조정과 같이 경미 한 사항에 대해서는 자체         내부결재과정을 거쳐 조정 가능

- 사업 완료가 임박한 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정 단, 합당한 사유가         있을 시 사전협의 후 변경 가능

○ 강사료 지급

- 외부강사에 한하여 편성, 내부직원의 경우 강사료 편성할 수 없음

- 강사비 지급 기준은 청소년경제교육재단 내 예산편성 지침에 의거하여 지출

- 강사비 지출 시 강의계획서, 강사이력서, 통장사본, 계좌이체 전표를 반드시 첨부하여 제출

- 원고료는 지급대상자로부터 원고를 받아 교재 등을 편찬할 때만 인정하고,

강사의 강연 및 교육 원고는 강사료에 포함되었으므로 별도 원고료는 편성할 수 없음

○ 교통비 지급

- 사업운영에 필요한 교통비만 사용 가능하며, 시내의 경우 1일 10,000원 이내 책정, 사업의  특성상 타 시·도 등으로 출장(답사)하는 경우에는 교통비에 대한 실비를 편성할 수 있고,   국내 항공이용 비용은 인정하지 않음

- 대중교통 사용을 원칙으로 하며, 택시의 경우 포함 안됨

- 교통비의 경우 선 지출 후 담당자 통장으로 계좌 입금토록 함(현금인출 불가)

- 지출에 관한 증빙자료는 교통비 지출 서식을 작성한 후 계좌에 입금 전표를 반드시  부착하여 제출

○ 기  타

- 지원금 예산은 비목 설정 시 동일 건으로 소요되는 경비를 지원금과 자부담을 일정 부분씩  나누어서 편성할 수 없음

- 산출내역을 구체적으로 기재(건명, 단가×횟수×인원 포함)하되, 예비비/기타 잡비 잡수수료/ 잡비 등 산출내역이 불분명한 것은 인정하지 않음

- 예산안은 지출항목(인건비, 인쇄비, 홍보비 등) 별도 작성하여야 하며, 지출 항목란에       프로그램 또는 사업별로 나열하지 말 것

지출항목	산출내역
인건비	- 외부 강사비 - 보조인력 인건비(프로그램 운영시)
홍보비	- 현수막 등
인쇄비	- 포스터 제작 등
회의비	- 회의진행시 소요되는 경비(사진첨부) ․ 식음료 및 회의수당 (*내부직원의 회의수당 지급 불가)
임차비	- 장비 및 시설대관료(사진첨부)
교통비	- 시내/외 출장여비 - 사전 답사비 - 프로그램 중에 소요되는 이동수단비용
숙식비	- 숙박비 (35,000원 기준) - 식 비 (8,000원 기준) - 간식비 (3,000원 기준)
보험료	- 활동에 필요한 보험가입비
소모품비	- 프로그램에 필요한 문구류
프로그램진행비	- 프로그램 진행 중에 사용되는 물품과 경비 (사진 첨부)

※ 상기 표는 예시를 든 것으로 반드시 포함되어야 하는 구성요소가 아니므로 프로그램 내용에 따라 자유롭게 지출항목 설정할 것

4. 결산 보고 및 정산

□ 사업결과보고 및 정산보고서 제출

○ 사업완료 후 20일 이내 사업의 정산보고서를 별지 서식에 의거 증빙서류

(영수증 원본, 사진, 관련자료)를 첨부하여 제출하여야 함

○ 사업종료 후 지원금 집행 잔액, 이자액, 통장해지 이자액은 정해진 기간 내

청소년경제교육재단으로 이체하도록 함

□ 제출서류

○ 사업결과보고 및 정산보고서 (실적보고 포함)

○ 지원금 집행 증빙서류 (영수증은 원본 제출)

○ 통장 입·출금 거래내역 사본

○ 집행 잔액 및 이자액 이체 증빙자료

○ 교통비 지출한 경우 교통비 지출 내역서 등 각종 증빙서류

□ 사업결과 보고서 및 정산서 작성방법

○ 사업결과의 내용은 세부적으로 자세히 기술

○ 결과 평가는 추상적인 문구는 지양, 실질적인 것으로 서술

○ 결과 평가의 구성은 내부평가(회의록 작성), 참여자 만족도 조사 등 자료를 근거로 작성

○ 사업비 지출내역은 지출 순서대로 기록, 세부지출항목을 구분하여 기재

○ 증빙서류 제출 시 집행내역별로 자체별 지출결의서를 작성

- 지출결의서 구성

ᆞ 카드지출일 경우 : 영수증, 견적서, 사진자료, 내부지출기안 사본

ᆞ 강사료일 경우 : 입금전표, 강의확인서, 강사이력서, 사진자료, 강사료지급기안

ᆞ 계좌입금의 경우 : 입금전표, 세금계산서, 견적서, 사진자료, 지출기안

○ 증빙서류 영수증

- 영수증은 A4용지에 부착편철 (영수증 원본제출)

- 지원금 정산서 번호대로 편철하며, 사용일시, 사용목적(품명), 사용금액을

영수증 밑 부분에 표로 만들어서 기록함

- 간이영수증 정산 절대 불가

○ 통장 입ᆞ·출금 거래내역

- 지원금 집행 내역이 전부 포함

- 정산보고 시점까지 발생한 이자액 및 해지이자를 통장정리 후 사본제출

- 사업종료 후 집행 잔액 및 이자액은 이체 증빙자료(무통장입금전표) 제출

○ 기타 제출사항

- 교통비 지출내역서

- 각종 증빙 자료 : 청소년경제교육재단에서 필요하다고 요구되는 증빙자료에 대해 제출해야 함

5. 사업정산 검토 확인

○ 사업추진 실적, 사업집행 실적, 지출결의서를 검토하여 예산 집행의 적정성 확인

○ 사업 정산 결과에 따라 오 집행 되거나 집행 증빙서류가 집행 내역과 일치 하지 않을 경우 사업비 환수 조치함

○ 사업 종료 후 지원금 잔액 및 지원지원금에서 발생한 이자(해지이자포함)는 정해진 기간 내 반납 하여야 함

6. 기타 유의 사항

○ 지원금으로 운영되는 행사 현수막, 안내 책자 등 홍보물에는 「청소년경제교육재단」 후원 명시

○ 동일 사업으로 중복 지원금을 받는 경우 지원금 결정 취소

○ 선정기관 담당자 및 연락처 변경, 기타 변경사항이 있을 시에는 즉시 통보

○ 지원금 집행 과정 중 변동사항 등이 있을 시에는 사전협의 후 진행

7. 사업결과보고 및 정산보고 양식

○ 사업결과보고 및 정산보고서 2022. 01. 20.(목) 이전까지 제출

붙임  1. 개인정보 수집 이용 동의서

2. 지원금 교부 신청서

3. 사업결과보고 및 정산보고서

붙임 1. 개인정보 수집·이용 동의서

개인정보 수집∙이용 동의서(참가기관용)

[ 개인정보 수집∙이용에 대한 동의 ]  ※ 컨소시엄 신청의 경우 참여 기관 모두 작성 제출

수집하는 개인정보 항목	성명, 생년월일, 주소, 휴대폰번호, 전화번호, Email주소 등
개인정보의 수집 및 이용목적	제공하신 정보는 지원사업 관리, 운영 및 지원금 교부 등 지원사업 제반 업무, 문화사업 추진을 위해 수집, 이용합니다. * 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보 (인종 및 민족, 사상 및 신조, 정치적 성향 및 범죄기록 등)는 수집하지 않습니다.
개인정보의 보유 및 이용기간	수집된 개인정보의 보유기간은 지원사업 종료 후 3년입니다. 또한 보유기간 종료시 성남시청소년재단은 귀하의 개인정보를 재생이 불가능한 방법으로 즉시 파기합니다.
※ 귀하는 이에 대한 동의를 거부할 수 있으며, 다만, 동의가 없을 경우 지원 사업 교부 및 진행이 불가능할 수 있음을 알려드립니다.

개인정보 수집 및 이용에 동의함 □              개인정보 수집 및 이용에 동의하지 않음 □

※ 개인정보 제공자가 동의한 내용외의 다른 목적으로 활용하지 않으며, 제공된 개인정보를 변경하고자 할 때에는 개인정보 관리책임자를 통해 열람, 정정을 요구할 수 있음.

「개인정보보호법」등 관련 법규에 의거하여 상기 본인은 위와 같이 개인정보 수집 및 활용에 동의함.

20  년      월       일

이 름 :                (인)

청소년경제교육재단 이사장 귀하

붙임 2. 지원금 교부 신청서

지원금 교부 신청서

1. 신청자의 주소  ※ 컨소시엄 신청의 경우 대표기관만 작성

- 신청자 :

- 주  소 :

2. 사 업 명 :

3. 사업기간 :

4. 지원금 신청금액

(단위 : 천원)

사 업 명	지원액	비 고

첨  부  1. 계좌입금의뢰서 1부.

2. 통장사본       1부.

2021년   월    일

신청기관ᆞ대표자 :                     [직인]

청소년경제교육재단 이사장 귀하

2021년 청소년경제교육재단 공모사업 지원금

계좌입금 의뢰서

금액 :

상기 금액을 ‘2021년 청소년경제교육재단 공모사업’ 지원금 사업비로

계좌 입금 의뢰합니다.

은행명	계좌번호	예금주	운영기관	비고

2021년   월    일

신청기관ᆞ대표자 :                    [직인]

청소년경제교육재단 이사장 귀하

통 장 사 본

통장앞면

(통장명의 및 계좌번호)

통장뒷면

(통장 잔액 확인 0원)

붙임 3. 사업결과보고 및 정산보고서

사업결과보고 및 정산보고서

○ 사 업 명 :

○ 사업기간 :

○ 사 업 비

(단위 : 원, %)

구 분	예 산 액	지 출 액		집행잔액	이 자 발생액	비 고
		금액	비율
계
지원금
자부담

20  년     월     일

제출자  :  단체명

대표자                          (직인)

❍ 실무책임자 : 직위	성명

❍ 연  락  처 : 전화	FAX	E-mail

❍ 주      소 : (우편번호)

※ 첨부서류

① 지원사업 실적보고 1부            ② 자금집행 정산보고서 1부

③ 영수증․세금계산서 사본 각 1부     ④ 행사유인물․사진 등 1부

⑤ 기타 각종 증빙자료 1부

1.	2021년 지원사업 실적보고

사업개요

단 체 명	(대표자 : ○○○)
사 업 명
사업기간	. . ~ . .
사업대상
사 업 비 (계획액)	총 천원	지 원 금	천원 ( %)
		자 부 담	천원 ( %)
사업목적	◦ (사업의 목적을 요약하여 기재) - -
추진실적	◦ (추진실적을 요약하여 기재)
사업성과	◦ (사업을 완료함으로써 청소년, 사회 등에 미치는 효과를 구체적으로 기재)
성과(물) 활용계획	◦ (사업을 통하여 나타난 성과 또는 성과물을 향후 어떻게 활용할 것인가에 대한 계획)
문제점 및 건의	◦

계획 대비 추진실적

구 분	추 진 계 획	추 진 실 적	비고
	◦ - -	◦ - -

〈 작성요령 〉

◦ 공모사업 제안서상의 사업계획과 추진실적을 대비하여 작성하고 가급적 계량화·도식화하여 작성

(사업계획과 추진실적의 차이가 있을 경우에는 그 사유를 비고란에 기재)

사업추진성과

◦

※ 단체회원 또는 외부단체의 참여정도, 사업에 대한 홍보실적, 투입 대비 산출의 비교분석, 사회적 파급효과 등의 내용이 포함되도록 작성

자체평가

◦

※ 사업추진결과 잘된점, 부족한점, 문제점, 향후 사업추진을 위한 자체 발전 방안 등, 내부평가(회의록 작성), 참여자 만족도 조사 등 자료를 근거로 작성

개선 및 건의사항

◦

2.	2021년 지원사업 정산보고서

정산 총괄표

(단위 : 원, %)

구 분	예 산 액	지 출 액		집행잔액	이 자 발생액	비 고
		금액	비율
계
보조금
자부담

※ 지원금 교부시 제출․승인된 공모사업 제안서를 기준으로 총사업비, 집행액과 집행잔액을 기록

지원금 집행현황

세부사업별 집행현황

(단위 : 원)

세부사업	사업일시	내 역	당초집행 계획액	실제 집행내역		잔 액
				산출기초	집행액
합계
○○	1.1 12:00	계
		○○
		○○
○○	1.1	계

※ 당초 집행계획은 공모사업 제안서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

보조금 집행 세부내역

❍ 세부사업 :

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
								직불카드
								계좌입금

❍ 세부사업 :

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법
계

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 제반 증빙자료가 없는 건에 대해서는 자료 각 건별로 사유서 첨부 제출

<지급방법별 증빙자료>

- 직불카드 : 매출전표

- 계좌입금 : 은행입금전표, 세금계산서, 금전등록기 영수증, 간이세금계산서, 수령증 등

자부담 집행현황

세부사업별 집행현황

(단위 : 원)

세부사업	사업일시	내 역	당초집행 계획액	실제 집행내역		잔 액
				산출기초	집행액
합계
○○	1.1 12:00	계
○○○	1.1	계

※ 당초 집행계획은 공모사업 제안서상 예산집행계획의 단위사업건별로 내용을 기입하고 실제집행내역부분은 계획과 대비하여 비목별로 구체적이고 상세하게 작성하여함

☞ 지원금 단위사업별 집행현황의 작성과 같은 요령으로 작성

자부담 집행 세부내역

○ 세부사업 :

(단위 : 원)

인출 일자	인출액	비목	내역	지출 일자	지출액	지급처	지출 번호	지급방법

※ 내부품의서, 지출결의서, 각종 영수증, 회계장부, 통장 등 세부증빙자료는 별도 편철 제출

☞ 보조금 집행 세부내역의 작성과 같은 요령으로 작성

보조금 집행잔액 발생사유

(단위 : 원)

단위 사업	세부사업내용	예산비목	예산액	지출액	집행잔액	발생사유
합 계
	소 계
	소 계

※ 발생사유 : 사업계획변경, 사업취소, 지급사유 미발생, 집행잔액, 이자 등 기재

사업 및 소요경비배분 변경내역 ☞ 변경사항이 있을 경우만 작성

(단위 : 원)

세 부 내 용	비 목	당초예산	변경예산	주요 변경사유	승인여부

※ 승인여부 : 재단 승인, 자체변경(내부 결재문서 사본 첨부)으로 구분 기재